【出差高铁票丢了怎么报销】出差期间，高铁票丢失是不少职场人可能遇到的问题。如果在报销时发现车票不见了，该如何处理？本文将详细说明高铁票丢失后的报销流程和相关注意事项，并附上一张实用的报销流程表格，帮助您快速应对。
一、高铁票丢失后的报销方式
1. 联系铁路12306客服
首先，尽快拨打铁路官方客服电话（12306），说明情况并提供乘车日期、车次、出发地和目的地等信息。客服会协助您查询是否可以补开电子发票或纸质报销凭证。
2. 获取行程记录
如果无法直接补开票据，可向12306申请开具“行程记录证明”，该证明可用于报销，但需注意部分地区可能不认可此类证明。
3. 使用电子发票
若您通过12306官网或APP购票，可在“我的订单”中查看并下载电子发票。即使纸质票丢失，电子版仍可作为报销依据。
4. 单位财务要求
不同公司对报销凭证的要求不同，建议提前与财务部门沟通，确认是否接受电子发票、行程记录或其他替代材料。
5. 保留其他证据
如有转账记录、支付截图、行程截图等，也可作为辅助材料提交给财务，以提高报销成功率。
二、报销流程总结表
| 步骤 | 操作内容 | 备注 |
| 1 | 联系12306客服 | 提供乘车信息，询问是否可补开发票或行程证明 |
| 2 | 获取电子发票 | 通过12306官网或APP下载电子版发票 |
| 3 | 申请行程记录证明 | 如无法获取发票，可申请行程记录作为替代 |
| 4 | 与单位财务沟通 | 确认报销标准及所需材料 |
| 5 | 提交报销材料 | 包括电子发票、行程证明、支付记录等 |
| 6 | 等待审核 | 根据公司流程进行报销审核 |
三、注意事项
- 及时处理：越早联系12306，越容易获得有效报销凭证。
- 保留记录：无论是电子还是纸质记录，都应妥善保存。
- 了解公司政策：不同企业对报销材料的要求不同，提前确认避免耽误报销时间。
结语
虽然高铁票丢失可能会带来一定的麻烦，但只要按照正确流程操作，大多数情况下仍能顺利完成报销。建议出差前做好准备，如保留电子购票记录，减少因票据丢失带来的不便。